ご利用規約-貸し会議室-

(株)信州経営パートナー(施設名称GREAM)が運営する会議室の利用に関わる規約を以下のとおり定めます。

(1)施設の概要及び利用料金
貸し会議室等の概要及び利用料金は、別表「料金表」のとおりです。

(2)施設の概要及び利用料金
貸し会議室等の利用料金は、ご利用日前日までに(株)信州経営パートナーの指定口座へ振込み又は現地にて現金によりお支払いください。
(詳しくは、当ホームページの「ご利用方法」をご覧いただくか、施設受付までご確認ください)

(3)利用の申し込み方法
貸し会議室等のお申し込みは、ご利用希望日の6ヵ月前から2日前まで次により受け付けます。
①当ホームページにログインしてお申込みフォームより送信する。
②お電話で仮予約し後日施設受付にお越しいただきお申し込みをする。
※ご不明な点につきましては受付まで、電話にてお問い合わせください。
空室確認は当ホームページ『空室状況』で確認するか受付まで電話にてご確認ください。
電話及び窓口の受付時間は平日午前8時30分から午後5時までです。

(4)予約の成立
ご予約は、(株)信州経営パートナーから予約確定のメールもしくは受付での申し込み書の提出をもって成立といたします。

(5)キャンセル方法
予約の成立後、利用者の都合によりご予約を取消される場合は、メールまたはお電話でお申し出ください。尚、キャンセル申請書受領日を起算日として下記(6)キャンセル料を申し受けます。

(6)キャンセル料
お申し込み(予約確定)日以降、ご利用の解約をした場合は次の解約料をいただきます。
利用日10日前~2日前   ……利用料金の30%
利用日前日       ………利用料金の50%
利用日当日       ………利用料金の100%

(7)貸し会議室(セミナールーム)の使用区分及び利用可能時間
利用目的は、会議・セミナー・研修・展示会など(飲食を伴なう場合は事前に連絡)
利用時間は、9時から21時です。(午後ご利用の場合の延長は17時より21時までは延長料金額となります)
冷・暖房運転は、(株)信州経営パートナー(施設GREAM)の運転期間とします。
利用時間帯はつぎのとおりです。
1区分目(午前の部)  9時00分~12時30分
2区分目(午後の部)  13時00分~17時00分
3区分目(夜間の部)  17時30分~21時00分
2区分利用・全日利用もできます。
※ご準備、片付けの時間も上記の利用時間または延長時間に含まれます。

(8)貸出備品のご利用について
設備・備品の利用料金は、別表「貸与備品料金表」のとおりです。
設備・備品は数量に限りがありますので、ご希望数量に応じられない場合があります。あらかじめご了承ください。
備品等のお持込はご自由です。

(9)会議室利用上のご注意
会場ご利用時には、会場責任者をおいてください。
ご利用日の10日前までに舞台設備、机・椅子等の配置方法および舞台の進行・スケジュール等について、GREAM担当とお打ち合わせください。音響などの設備、備品の使用、操作、搬入物等については、担当者の指示に従ってください。
会議室の机・椅子のセッティングは、ご利用者にてお願いたします。
会館内でのPRなどはご相談下さい。勝手に壁・柱等への貼り紙は禁止しております。

(10)ご利用者あたって(注意事項・お願い)
ご利用者には、次の事を守っていただくとともに、ご入場者にもお守りいただくようご徹底してください。
ご利用の目的によってはお断りする場合があります。
目的を偽って使用しないこと。
風俗をみだし、又は公安を害しないこと。
建物、附属物、又は備品等を毀損しないこと。
宗教団体、その他宗教行為とみなされる催し物、宗教を支持支援したりする団体。
集団的または常習的に暴力的行為をおこなうおそれのある組織の利益になると認めたとき。
政治活動。
発火物などの危険物の持ち込みや喫煙を禁止します。
騒音・怒声等を発すること、暴力を用いる等他人に迷惑を及ぼす行為はしないこと。
収容定員を超えて入場させないこと。
許可なく飲食をしないこと。
お持ち込みの飲食等によるゴミ類はお持ち帰りください。
当社が会議室使用上不適当と認めたときは、使用承諾後または使用中であってもお断りする場合があります。
大地震等災害が発生した場合は、状況によりご利用中でも中止を要請することがあります。なお、この場合における損害の補償は行いません。
その他ご不明な事項は、GREAM担当者にお問い合わせください。

(11)安全管理
ご利用者主催の催し物に関連する安全管理等については、一切ご利用者で責任を負っていただきます。

(12)免責
会議室等の使用中に生じた使用者の所有物の盗難紛失、火災、損傷等についてはその責に応じません。予め使用者で必要な処置を講じてください。

(13)損害賠償
建物、備品等を破損した場合は、故意・過失にかかわらず損害を賠償していただきます。

(14)駐車場の利用
一階駐車場に止められない際は近隣の駐車場をご利用して下さい。

(15)利用料金振込先
申し込み確定時にご連絡させていただきます。

(16)その他
ご利用方法、利用料金等でご不明な点は、当ホームページをご覧頂くか、GREAM担当者にお問い合わせください。


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2017年8月30日
(運営会社) 株式会社信州経営パートナー